Musique

Dépôt et traitement des demandes

Dates de dépôt

Les demandes de 2 000 $ et moins peuvent être déposées en tout temps, cependant elles doivent nous parvenir au moins deux mois avant le début du projet. Les autres projets doivent être déposées aux dates suivantes :

• 1^er mars pour les projets débutant après le 1^er mai;
• 1^er juin pour les projets débutant après le 1^er août;
• 1^er novembre pour les projets débutant après le 1^er janvier.

Dans les volets 1 et 2 la date de début du projet est celle de la première diffusion. Dans les volets 3 et 4 la date de début du projet est déterminée par les premières activités pour lesquelles on demande un soutien.

Si votre dossier est complet, le délai de traitement est de 2 à 3 mois, en fonction du volume de demandes déposées. Il est donc possible que vous receviez une réponse après la réalisation de votre projet.

Veuillez noter que toute prise de décision sera conditionnelle à l’assurance que les directives de la santé publique permettent le projet.

Documents requis

Les demandes doivent comprendre les éléments suivants :

• Formulaire de demande
• Budget et Annexes A B
• Description du projet
• Description de vos stratégies et objectifs de communication
• Spécimen de chèque
• Pour le volet 2, « Circulation » : Contrats ou invitations pour au moins 50 % des dates
• Pour le volet 3, « Formation/perfectionnement » : Lettre d’intention et CV du mentor, du formateur ou des collaborateurs
• Pour le volet 4, « Outils de développement de carrière » : Soumissions des professionnels choisis (souhaité mais non obligatoire)
• Pour les artistes demandeurs, un extrait audio ou vidéo d’une durée maximale de 10 minutes
• Lettre d’intention et CV du mentor ou du formateur (si applicable)
• Rapport final (une fois le dossier complété)

Les demandes dûment remplies et les documents exigés doivent être acheminés par courriel à l’adresse suivante :

depot.pom@amplidequebec.com

Évaluation des demandes

Les demandes déposées sont évaluées par un comité indépendant composé de 3 représentants du milieu en fonction des critères suivants :

• Qualité artistique, intérêt et pertinence du projet
  (incluant : place de la création et de l’innovation, apport au développement musical, cohérence du projet dans la démarche de l’artiste, positionnement du projet dans le milieu musical)
  /30
• Contribution à la professionnalisation
  (incluant : réalisations antérieures du demandeur; encadrement offert aux jeunes artistes; qualité de la structure d’accueil; accompagnement professionnel lors des résidences de création; entourage professionnel des artistes sélectionnés et du demandeur; valeur auto-formative du projet; développement des compétences et de l’autonomie des artistes)
  /30
• Apport à la communauté et rayonnement prévu
  (incluant : efforts de développement de public; retombées médiatiques)
  /15
• Faisabilité et réalisme du budget
  (incluant : présentation d’un budget équilibré; pertinence de l’échéancier ou du plan de travail)
  /25

Modalités de versement de l’aide financière

• 70 % quand l’Annexe A est complète et que le demandeur accepte la subvention et les conditions qui s’y rattachent;
• 30 % après le dépôt et l’acceptation du rapport final par les membres du comité de sélection. Le dernier paiement sera remis après acceptation, au plus tard 8 semaines après le dépôt du rapport final par le promoteur.