Première Ovation – Musique

Dépôt et traitement des demandes

Dates de dépôt

Les demandes de 2 000 $ et moins peuvent être déposées en tout temps, cependant elles doivent nous parvenir au moins deux mois avant le début du projet. Les autres projets doivent être déposées aux dates suivantes :

1^er mars pour les projets débutant après le 1^er mai;

1^er juin pour les projets débutant après le 1^er août;

1^er novembre pour les projets débutant après le 1^er janvier.

Dans les volets 1 et 2 la date de début du projet est celle de la première diffusion. Dans les volets 3 et 4 la date de début du projet est déterminée par les premières activités pour lesquelles on demande un soutien.

Si votre dossier est complet, le délai de traitement est de 2 à 3 mois, en fonction du volume de demandes déposées. Il est donc possible que vous receviez une réponse après la réalisation de votre projet.

Veuillez noter que toute prise de décision sera conditionnelle à l’assurance que les directives de la santé publique permettent le projet.

Documents requis

Les demandes doivent comprendre les éléments suivants :

Formulaire de demande

Budget

Description du projet

Description de vos stratégies et objectifs de communication

Spécimen de chèque

Pour le volet 2, « Circulation » : Contrats ou invitations pour au moins 50 % des dates

Pour le volet 3, « Formation/perfectionnement » : Lettre d’intention et CV du mentor, du formateur ou des collaborateurs

Pour le volet 4, « Outils de développement de carrière » : Soumissions des professionnels choisis (souhaité mais non obligatoire)

Pour les artistes demandeurs, un extrait audio ou vidéo d’une durée maximale de 10 minutes

Lettre d’intention et CV du mentor ou du formateur (si applicable)

Rapport final (une fois le dossier complété)

Les demandes dûment remplies et les documents exigés doivent être acheminés par courriel à l’adresse suivante :

Évaluation des demandes

Les demandes déposées sont évaluées par un comité indépendant composé de 3 représentants du milieu en fonction des critères suivants :

Qualité artistique, intérêt et pertinence du projet
(incluant : place de la création et de l’innovation, apport au développement musical, cohérence du projet dans la démarche de l’artiste, positionnement du projet dans le milieu musical)
/30

Contribution à la professionnalisation
(incluant : réalisations antérieures du demandeur; encadrement offert aux jeunes artistes; qualité de la structure d’accueil; accompagnement professionnel lors des résidences de création; entourage professionnel des artistes sélectionnés et du demandeur; valeur auto-formative du projet; développement des compétences et de l’autonomie des artistes)
/30

Apport à la communauté et rayonnement prévu
(incluant : efforts de développement de public; retombées médiatiques)
/15

Faisabilité et réalisme du budget
(incluant : présentation d’un budget équilibré; pertinence de l’échéancier ou du plan de travail)
/25

Modalités de versement de l’aide financière

70 % quand l’Annexe A est complète et que le demandeur accepte la subvention et les conditions qui s’y rattachent;

30 % après le dépôt et l’acceptation du rapport final par les membres du comité de sélection. Le dernier paiement sera remis après acceptation, au plus tard 8 semaines après le dépôt du rapport final par le promoteur.